Als facilitair ondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van organisatorische en administratieve processen binnen onze dynamische organisatie in Utrecht. Je werkt nauw samen met verschillende teams en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en affiniteit met tools zoals Word en PowerPoint (Excel is een pré), ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van bijeenkomsten, het plannen van afspraken en het uitvoeren van diverse ad-hoc taken. Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen zijn essentieel in deze rol.
Wat je gaat doen:
- Plannen en faciliteren: inplannen van afspraken en ruimtes voor grotere bijeenkomsten.
- Ondersteuning: faciliteren en ondersteunen van (veiligheids)bijeenkomsten.
- Communicatie: opzetten en ondersteunen bij de afdelingsnieuwsbrief.
- Change initiatieven: ondersteunen en regelen van deeltaken binnen verandertrajecten.
- Ad-hoc taken: oppakken van eenmalige acties, zoals het regelen van benodigdheden (bijv. zonnebrand voor de uitvoering).
