- Organisatorisch sterk: beheert agenda’s, plant vergaderingen en bewaakt deadlines
- Communicatief vaardig: communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
- Nauwkeurig en gestructureerd: ondersteunt bij documentvoorbereiding, (eventueel) notuleren en informatiebeheer
- Technisch vaardig: vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en administratieve systemen
Over de functie
De management ondersteuner is een veelzijdige professional die het managementteam ontzorgt door administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden over te nemen. In deze rol fungeert de management ondersteuner als rechterhand van de programmamanager en het vakgroephoofd en zorgt voor een soepel verloop van zowel dagelijkse als structurele processen.Belangrijkste kenmerken:
Over het bedrijf
Gevestigd in Delft, is ons bedrijf een innovatieve organisatie die zich richt op het ontwikkelen van oplossingen met een positieve impact op zowel klanten als de samenleving. Onze missie is om samen te bouwen aan een duurzamere en betere toekomst, gedreven door samenwerking en innovatie.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op persoonlijke en professionele groei. We bieden een ondersteunende werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat, gecombineerd met een gezonde werk-privébalans en betrokkenheid bij maatschappelijke initiatieven.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een inspirerende organisatie waar jouw ideeën echt gewaardeerd worden?
Functie-eisen
De management ondersteuner beheert agenda’s en plant vergaderingen, inclusief het voorbereiden van vergaderstukken en het opvolgen van actiepunten. Daarnaast verwerkt de management ondersteuner inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en interne communicatie. Ook ondersteunt deze rol bij het voorbereiden en organiseren van rapportages, presentaties en documenten ter ondersteuning van het management. Verder wordt administratieve ondersteuning geboden bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers, het verwerken van toolboxen, het afhandelen van facturen en bestellingen na akkoord, het reserveren van ruimten en het verzorgen van lunch voor zowel interne als externe overleggen. De management ondersteuner organiseert en beheert de Teams-omgeving en houdt deze actueel, onderhoudt AG5, verwerkt en coördineert capaciteitsaanvragen in afstemming met capaciteitsplanning en verzorgt de verwerking van opleidingsaanvragen. Daarnaast worden dienstreizen georganiseerd, opleidingsplannen opgezet en urenstaten beoordeeld en gecontroleerd, inclusief het actief najagen van tijdige indiening. Ook behoort het notuleren en vastleggen van besprekingen tot de werkzaamheden. De management ondersteuner fungeert als centraal contactpunt voor deze administratieve ondersteuning en zorgt voor een efficiënte informatiestroom binnen het team. Tot slot coördineert deze rol evenementen en bijeenkomsten voor het managementteam.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om te groeien in een ondersteunende rol binnen een dynamische werkomgeving. We bieden een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.
- Salaris vanaf €2300 per maand, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Flexibele werkuren: 16 tot 40 uur per week.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Toegang tot interne trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan.
Heb je interesse? We horen graag van je
