Als management ondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse en structurele administratieve processen binnen ons team. Je werkt nauw samen met Eline (programmamanager) en Evita (vakgroephoofd) en ondersteunt hen met een breed scala aan taken. Van het beheren van agenda's tot het coördineren van evenementen, jouw rol vraagt om organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve houding. Je bent een communicatief sterke professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende verantwoordelijkheden en prioriteiten.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda's: plannen van vergaderingen, voorbereiden van vergaderstukken en opvolgen van actiepunten.
- Verwerken van correspondentie: beheren van inkomende en uitgaande e-mails en interne communicatie.
- Voorbereiden van documenten: opstellen van rapportages, presentaties en andere ondersteunende stukken voor het management.
- Administratieve ondersteuning: verwerken van facturen, organiseren van dienstreizen, bijhouden van urenstaten en coördineren van capaciteitsaanvragen.
- Coördineren van bijeenkomsten: organiseren van evenementen en reserveringen voor interne en externe overleggen.
