Als medewerker ondersteuning draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen binnen ons team. Je werkt nauw samen met collega’s en teamleiders om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je functie omvat een breed scala aan taken, van het beheren van agenda’s tot het ondersteunen bij onboardingprocessen. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail ben je een waardevolle schakel in ons team.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: teamactiviteiten, attenties en teamdagen plannen en coördineren.
- Ondersteunen: onboardingprocessen begeleiden, zoals het regelen van toegangspassen en IT-middelen.
- Notuleren: vergaderingen bijwonen, actiepunten uitwerken en zorgen voor een overzichtelijke verslaglegging.
- Beheren: agenda’s, interne communicatie en SharePoint-documentatie structureren en up-to-date houden.
- Plannen: vergaderingen inplannen en rapportages en presentaties voorbereiden.