Als proces ondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van uiteenlopende organisatorische en administratieve processen binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende teams en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het plannen van afspraken tot het ondersteunen van bijeenkomsten. Jouw oog voor detail, proactieve houding en affiniteit met tools zoals Word en PowerPoint (Excel is een pré) maken jou een waardevolle collega. Je krijgt te maken met diverse taken, waarbij flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen belangrijk zijn.
Wat je gaat doen:
- Plannen en faciliteren: inplannen van afspraken en ruimtes voor grotere bijeenkomsten.
- Ondersteuning: faciliteren en ondersteunen van (veiligheids)bijeenkomsten.
- Communicatie: opzetten en ondersteunen bij de afdelingsnieuwsbrief.
- Change initiatieven: ondersteunen en regelen van deeltaken binnen verandertrajecten.
- Ad-hoc taken: oppakken van eenmalige acties, zoals het regelen van benodigdheden (bijv. zonnebrand voor de uitvoering).
