- Je controleert de volledigheid, tijdigheid en juistheid van gegevens voor de administratie.
- Je signaleert fouten, onduidelijkheden en afwijkingen van de norm richting de operatie om de kwaliteit van de administratie te waarborgen.
- Je bent betrokken bij projecten en zet proactief acties uit om een goede administratieve inrichting en borging rondom projecten te realiseren.
- Je verzorgt de administratie en facturatie van coachingstrajecten.
- Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor het operationeel accountmanagement, zodat nieuwe klanten correct worden geïmplementeerd in de systemen en betrokken collega’s over de juiste informatie beschikken om hun werkzaamheden effectief en efficiënt uit te voeren.
- Je draagt zorg voor de wettelijk vereiste archivering van brondocumenten, zodat gegevens volledig en te allen tijde beschikbaar zijn.
- Je verzorgt standaardcorrespondentie met vestigingen en opdrachtgevers volgens de richtlijnen van de organisatie, zodat zij tijdig, juist en volledig worden geïnformeerd.
- Je verzorgt de eerstelijns telefonie.
Over de functie
Wij zijn opzoek naar een allround administratief medewerker ter ondersteuning van het leukste team! Als administratief medewerker op het Servicebureau heb jij een breed takenpakket. Jij wordt verantwoordelijk voor het registreren, verwerken, factureren en rapporteren van alles rondom de trajecten van onze kandidaten. Naast dit nogal brede takenpakket sta je natuurlijk ook klaar voor je collega’s voor eventuele administratieve vragen. Ook signaleer je afwijkingen en onderneem je pro actief acties om hier tijdig op bij te sturen. Dit doe je met veel enthousiasme en je weet samen met onze coaches verbeteringen te realiseren op administratief gebied. Operationele taken:
Over het bedrijf
USG Restart is de full service specialist voor sociaal ondernemerschap die zich sinds 1977 inzet voor een inclusieve werkvloer en duurzame inzetbaarheid voor iedereen. Wij spannen ons elke dag in om mensen te begeleiden op en naar waardevol werk, want wij geloven dat werk voor iedereen van belang is en veel meer oplevert dan alleen een inkomen. Vanuit die overtuiging helpen we mensen verder. Dat doen wij op een typische USG Restart manier: betrokken en verbindend, gedreven en doelmatig.
Wil jij bijdragen aan onze missie en samen met ons werk betekenisvol maken voor iedereen?
Functie-eisen
Ben jij een proactieve administratieve professional die graag overzicht houdt en zich thuis voelt in een inclusieve werkomgeving? Dan zoeken wij jou!
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve functies.
- Commercieel ingesteld en gericht op ontzorgen.
- Beschikbaar voor 24-32 uur per week.
- Helder communiceren en klantgericht werken.
Wat we je bieden
Bij USG Restart zetten we jouw professionele groei en persoonlijke behoeften centraal. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jij kunt floreren.
- Salaris tussen € 2.759 en € 3.900 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.
- Persoonlijk budget van 6% bovenop je maandsalaris.
- Toegang tot meer dan 100 online trainingen en workshops.
- Laptop, telefoon en een inclusieve werkomgeving.
Heb je interesse? We horen graag van je
