Als management assistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team van Stedin. Je ondersteunt de programmamanager en het hoofd van de vakgroep bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij zowel samenwerken als zelfstandig werken belangrijk is.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda's: plannen van vergaderingen, voorbereiden van vergaderstukken en opvolgen van actiepunten.
• Verwerken van correspondentie: beheren van inkomende en uitgaande e-mails en interne communicatie.
• Ondersteunen bij rapportages: voorbereiden en organiseren van rapportages, presentaties en documenten.
• Administratieve ondersteuning: verwerken van facturen, reserveringen en aanvragen voor opleidingen.
• Organiseren van dienstreizen: regelen van reisplannen en controleren van urenstaten.

Stedin, gevestigd in het hart van Rotterdam en met een locatie in Delft, is een toonaangevende netbeheerder die dagelijks werkt aan een toekomstbestendig energienet. Met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie zet Stedin zich in om de energietransitie mogelijk te maken, altijd met oog voor de samenleving en haar klanten.

Bij Stedin werk je in een hecht en sociaal team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de kans om bij te dragen aan projecten die echt impact maken, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen in een gestructureerde en ondersteunende werkomgeving.

De werklocatie voor deze functie is Delft. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die samen werkt aan een duurzame toekomst?

We zoeken een gestructureerde en leergierige management ondersteuner die administratieve processen soepel laat verlopen.

• Ervaring met MS Office of bereidheid dit te leren.
• Basiskennis van administratieve verwerking is een pre.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd binnen richtlijnen.
• Zelfstandig taken uitvoeren en prioriteiten stellen gaat je goed af.
• Bereidheid om hybride te werken en flexibel in uren.