Of het nu gaat om een reorganisatie, krimp of strategische herstructurering: soms is afscheid nemen van medewerkers onvermijdelijk. Dat is een ingrijpende gebeurtenis. Voor de betrokken medewerker, maar ook voor de collega’s die blijven en de organisatie als geheel. Een goed outplacementtraject helpt om deze verandering op een zorgvuldige en toekomstgerichte manier vorm te geven. Bij USG Restart geloven we dat er in iedereen talent zit. Met de juiste begeleiding is er altijd perspectief. Daarom delen we hieronder vijf concrete tips voor werkgevers die zich goed willen voorbereiden op outplacement.
1. Breng de doelstellingen scherp in kaart
Een goed begin is echt het halve werk. Door vooraf duidelijke doelstellingen te formuleren, leg je een stevige basis voor een geslaagd traject. Wat wil je bereiken? Welke resultaten zijn haalbaar binnen de beschikbare tijd en middelen?
Betrek alle relevante stakeholders in een vroeg stadium. Denk aan HR, communicatie, OR en directie. Dat zorgt voor interne afstemming en voorkomt vertraging. Zorg ook voor het juiste (financiële) mandaat van de directie, zodat er snel en doordacht geschakeld kan worden.
2. Richt een sociaal plan in dat beweging mogelijk maakt
Het sociaal plan is veel meer dan een verzameling afspraken op papier. Het is de vertaling van goed werkgeverschap in een lastige fase. Zorg dus dat het plan uitnodigt tot echte mobiliteit. Denk aan een concreet budget voor begeleiding, mogelijkheden voor om- of bijscholing en ruimte voor maatwerk per medewerker.
Wacht niet met het betrekken van vakbonden tot het formele onderhandelingstraject begint. Juist in een vroeg stadium kun je samen optrekken. Dat zorgt voor wederzijds vertrouwen en soepelere gesprekken.
3. Werk een plan van aanpak uit met oog voor de mens
Het sociaal plan beschrijft wat er gaat gebeuren. Het plan van aanpak beschrijft hoe. Stem deze twee goed op elkaar af. Houd daarbij nadrukkelijk rekening met de menselijke kant van de verandering. Vanaf het moment van aankondiging komen er emoties los. Geef daar ruimte aan.
Zorg voor flexibiliteit in het proces. Niet iedereen heeft dezelfde snelheid of behoefte. Bied ondersteuning op maat via ervaren coaches, maatschappelijk werkers, financieel adviseurs en informatie over UWV-regelingen. En denk na over de inzet van premobiliteit. Daarmee help je medewerkers al vóór het officiële startmoment vooruit te kijken naar hun volgende stap.
4. Communiceer helder, persoonlijk en met empathie
Goede communicatie is misschien wel dé succesfactor in elk outplacementtraject. Begin met een duidelijke groepsboodschap, maar zorg daarna vooral voor individuele gesprekken die zijn afgestemd op de situatie en het tempo van de medewerker.
Weet dat communicatie ook betekent: luisteren, ruimte geven, emoties erkennen. Zorg dat er tijd is voor vragen, nazorg en begeleiding. En bereid het management goed voor op deze gesprekken. Zij spelen een cruciale rol in hoe het traject wordt ervaren.
5. Besteed aandacht aan de collega’s die blijven
Een reorganisatie raakt de hele organisatie. De collega’s die blijven kijken vaak met gemengde gevoelens terug op wat er is gebeurd. Vergeet deze groep dus niet. Geef leidinggevenden handvatten voor goede gesprekken over wat dit betekent voor de toekomst.
Organiseer teamsessies waarin ruimte is voor reflectie, teambuilding en gezamenlijke heroriëntatie. Bied daarnaast begeleiding op het gebied van duurzame inzetbaarheid, bijvoorbeeld via loopbaancoaching, vitaliteitsprogramma’s of opleidingsmogelijkheden. Zo laat je zien dat je ook in de toekomst van je mensen investeert.
Samen op weg naar een nieuwe toekomst
Outplacement is geen eindpunt. Het is een overgang naar een nieuw perspectief. Voor medewerkers én organisaties. Door zorgvuldig om te gaan met alle fasen van het proces – van voorbereiding tot uitvoering – bouw je aan vertrouwen, draagvlak en een positief werkgeversimago.
Wil je meer weten over hoe USG Restart organisaties begeleidt bij outplacement en mobiliteitstrajecten? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.
