In de functie van HR Medewerker werk je op onze HR Hub in Utrecht, samen met drie andere HR Medewerkers. Je bent de spil van onze bedrijfstak en zorgt dat alles glad verloopt. Je hebt regelmatig per mail en telefoon contact met collega’s, kandidaten en klanten. Je zorgt voor een snelle en correctie afhandeling van binnenkomende vragen.
Je verwerkt en verzamelt gerelateerde documentatie, zoals contracten, beschikkingen, subsidies en verzuimregistratie. De Hub ondersteunt bij de detacheringen en administratieve afhandeling, inclusief het opstellen van overeenkomsten en verlengingen. Je registreert ziekmeldingen, behandelt facturatieproblemen en lost operationele vraagstukken op.
Ten slotte heb je een signalerende rol. Je bekijkt regelmatig of alle detacheringen nog juist ingeregeld zijn, of er wellicht veranderingen zijn in CAO’s of wet- en regelgeving waar we rekening mee moeten houden, je signaleert of er contracten op korte termijn gaan aflopen en wellicht verlengd mogen gaan worden.
Je komt te werken in een gezellig en gemotiveerd team van vier, op een modern en ruim kantoor van RGF naast het FC Utrecht stadion in Utrecht. We werken op doordeweekse dagen, flexibel tussen 07:30 en 18:30 uur, en we werken graag vanuit huis op de vrijdagen. We zoeken een collega die 32 tot 40 uur per week beschikbaar is en die bij voorkeur op de woensdag werkt, vanwege de urenverwerking die die dag plaatsvindt.